FAQ
Créez et organisez votre centre d'aide
La section FAQ vous permet de créer et gérer un centre d'aide intégré à votre widget de chat.
Vue d'ensemble
Le système de FAQ offre :
- Création de FAQ : Articles avec titre et contenu
- Catégories : Organisation thématique
- Recherche : Recherche fulltext pour les visiteurs
- Analytics : Suivi des vues et de l'efficacité
Fonctionnalités principales
Créer une FAQ
Rédiger et publier des articles
Catégories
Organiser vos articles
Import/Export
Gérer vos données en masse
Vues disponibles
Vue grille
Affiche les FAQ sous forme de cartes avec :
- Titre de l'article
- Aperçu du contenu
- Catégorie
- Compteur de vues
Vue liste
Affiche les FAQ en tableau pour une gestion rapide :
- Sélection multiple
- Actions groupées
- Tri par colonne
Intégration avec le widget
Les FAQ peuvent être affichées dans le widget :
- Allez dans Widget > Comportement
- Activez Afficher la FAQ
- Les visiteurs peuvent parcourir les articles avant de démarrer une conversation
Intégration avec le chatbot IA
Le chatbot peut utiliser vos FAQ pour répondre aux questions :
- Allez dans Widget > AI Chatbot
- Activez Inclure la FAQ dans le contexte
- Le chatbot référencera vos articles dans ses réponses
Recherche
Pour les visiteurs
Les visiteurs peuvent rechercher dans vos FAQ depuis le widget (si activé).
Pour les agents
Les agents peuvent gérer les FAQ :
- Créer et modifier des articles
- Consulter les articles existants
- Changer le statut (brouillon/publié)
Sauvegarde automatique
Quand vous éditez une FAQ :
- Les modifications sont sauvegardées automatiquement
- Aucune perte de données en cas de déconnexion
Règles métier importantes
Quotas par plan
| Plan | Limite d'articles FAQ |
|---|---|
| Free | 3 articles |
| Starter | Illimité |
| Growth | Illimité |
Note : Si vous dépassez la limite (ex: downgrade de plan), les articles existants restent visibles mais vous ne pouvez plus en créer.
Publication et visibilité
| État | Visibilité widget | Inclus dans contexte IA |
|---|---|---|
| Brouillon | ❌ | ❌ |
| Publié | ✅ | ✅ |
Important : Seuls les articles publiés sont :
- Affichés aux visiteurs dans le widget
- Inclus dans le contexte du chatbot IA
- Retournés par la recherche publique
Suppression de catégorie
Quand une catégorie est supprimée :
- Les articles ne sont pas supprimés
- Ils apparaissent comme "Non catégorisé"