Tickets
Créer un ticket
Créez des tickets depuis une conversation
Les tickets sont créés depuis une conversation existante.
Depuis une conversation
C'est la méthode la plus courante et recommandée :
- Ouvrez la conversation concernée
- Dans le panneau de droite (avec les infos visiteur, notes, copilot), cliquez sur l'onglet Ticket
- Remplissez les informations :
- Sujet : Résumé clair du problème
- Résumé : Description détaillée
- Priorité : Niveau d'urgence
- Type : Catégorie du ticket
- Cliquez sur Créer
Préremplissage IA
Sonario peut générer automatiquement les informations du ticket basé sur le contenu de la conversation :
- Sujet suggéré
- Résumé généré
- Type de ticket recommandé
- Priorité estimée
Cliquez sur le bouton de génération IA pour obtenir ces suggestions, que vous pouvez ensuite modifier.
Le ticket est automatiquement lié à :
- La conversation d'origine
- Le visiteur concerné
Informations à remplir
Sujet (obligatoire)
Le sujet doit être clair et descriptif :
| ❌ Mauvais | ✅ Bon |
|---|---|
| "Problème" | "Erreur 500 lors du paiement PayPal" |
| "Aide SVP" | "Demande de remboursement - Commande #5678" |
| "Bug" | "Impossible de télécharger les factures PDF" |
Résumé
La description détaillée peut inclure :
- Contexte du problème
- Étapes de reproduction
- Actions déjà tentées
- Attentes du client
Priorité
Choisissez selon l'impact :
| Priorité | Cas d'usage |
|---|---|
| LOW | Demande non urgente, amélioration |
| MEDIUM | Cas standard |
| HIGH | Impact significatif sur le client |
| URGENT | Blocage critique, perte de revenus |
Type
Les types de tickets permettent de catégoriser :
- Bug technique
- Demande de fonctionnalité
- Question facturation
- Support général
Les types sont configurables dans les paramètres.
Après création
Une fois le ticket créé :
- Un message système apparaît dans la conversation ("Ticket #X créé")
- Le ticket apparaît dans le tableau Kanban
- L'agent assigné reçoit une notification
- Le ticket est automatiquement lié aux intégrations externes (Linear, Jira, Trello) si configurées
Flux de confirmation
Quand un ticket est marqué comme RESOLVED :
- Un lien de confirmation est envoyé au visiteur dans la conversation
- Le visiteur peut confirmer ou contester la résolution
- Si confirmé : le ticket passe en CONFIRMED, la conversation se ferme
- Si contesté : le ticket passe en REOPENED, la conversation reste ouverte